個人情報保護方針

当協会は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1個人情報の適正な取得
当協会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。

2個人情報の利用目的
当協会が取得した個人情報は、次の目的で利用します。なお、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更しません。
(1)当協会が行う総会、理事会、三役会、設置者会、管理者会、各専門委員会並びに各種講習会等の事業を実施するために必要な連絡をするため。
(2)当協会が行う次の事業を実施するため。
 ア 運転者教育の指導者の育成に関する事業
 イ 自動車運転に関する教習方法についての調査研究事業
 ウ 運転者教育の制度、運営、施設及び合理化についての調査研究事業
 エ 交通道徳の高揚に関する諸施策の実施事業
 オ 交通安全思想の普及及び宣伝事業
 カ 関係機関・団体との連絡協調による地域交通安全教育活動事業
 キ 運転者教育に関する図書の斡旋、教材の合同調達事業
 ク 関係行政庁及び関係諸団体の委託を受けて行う事業
 ケ 運転者教育に関する講習事業及びその関連事業
 コ その他県協会の目的を達成するために必要な事業
(3)全日本指定自動車教習所協会連合会・東北地区指定自動車教習所連合会及び関係行政機関・団体が行う表彰事業等の実施に際し必要な報告連絡をするため。

3利用目的の通知・公表
当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用します。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。

4個人データの第三者提供
当協会は、法令又は県協会の定めに基づく場合を除いて、第三者には提供しません。

5個人データの内容の正確性の確保
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

6安全管理措置
当協会は個人情報の安全管理についての責任体勢を確保し、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7委託先の監督
当協会は業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託を行う場合においても、委託先に機密保持義務を課するなど個人データの管理監督に努めます。

8保有個人データの開示の求めに応じる手続き
個人情報の開示(確認)又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、当協会の定める書面により受付いたしますので、下記の窓口までお問い合わせください。

9苦情処理への取り組み
当協会は、個人情報の取り扱いに関する苦情処理に適切に取り組みます。

10問合わせ及び苦情の窓口
山形県天童市東芳賀一丁目4番10号
山形県指定自動車教習所協会事務局「苦情・相談窓口」
電話 023ー655ー4188

11継続的な改善
当協会の個人情報の取り扱いについては、適宜見直し、改善します。


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